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| 【解説】
会議の目的は 洋の東西を問わず 議題に則って参加者が話し合い 何らかの結論を出そうとするものですから、英語の会議でも
基本は変わりません。議題は agenda と言い、通常は 会議の取りまとめ役がいて、その人が議長であれば
chairman、進行役であれば master となります。会議は 通常
冒頭の Opening で その目的や進め方が簡単に説明される程度ですが、フォーマルな会議では
その進行の仕方が細かく定められていることもある。例えば、株主総会などでは
Quorum といって、会議が成立するに必要な委任状などの定数を獲得しているかというようなことの確認からスタートし、会議で確認されるべきことが細かく定められています。しかし、通常のビジネスミーティングは
あまり形式に拘らずに 議題について話し合うことに重点が置かれます。参加者の面識が無い時には、自己紹介や参加者が記名をする紙が回わされてサインをするなども一般的で、名刺交換も
最近は 普及してきました。会議後に議事録 (Minute of Meeting)
が作成され、そのコピーが参加者に渡されて内容に間違いがないことを確認されたりすることもありますが
そのような書類へのサインには 気を付けなければならないこともあります。
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