英文レター・メール（見積り依頼・引き合い）

見積るという言葉は quote です。見積を提出と言った場合、法的に拘束力のあるオファー（firm price）が必要なのか、概算（estimate）で良いのか、明確に区別をする必要があります。一般的に、firm price は何時まで有効か validity を明記します。また、delivery は納期の意味で、米国では客先渡しでも FOB という言葉を例文のように用いるので要注意。この場合、東京のジョブサイトに何時までに届けられるかという内容になっています。

見積を依頼する時には仕事のスコープとスペック（仕様など詳細）を明確にすることが大切です。必要なことが明記されていない場合は、ベンダーが質問してくる場合もありますが、通常、最も経済的なもので済まされるか、無くとも機能するものであれば付いてこないというようなことになります。普通は、図面や仕様書にスペックが細かに規定されていて、それを引合書などに添付するものです。従って、カバーレターとなる見積依頼書では、その添付資料の図面番号などを例文のようにリファー（引用）するスタイルを取るのが一般的。また、支払い条件、保障、キャンセルの条件などを明記した general terms and conditions というものをバイヤーが見積依頼の時に添付することも珍しくない。