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ゴルフ・コンペ幹事の心得
 
仕事がらみのコンペから会社を離れた親しい仲間とのコンペまで、様々な趣旨のコンペがあるだろうが 一般的なコンペで 幹事がやるべき仕事は 概ね 同じである。以下のリストは そうしたコンペの幹事の仕事が何かが (時系列的に) 一目で分かる様 まとめたものである。

(1)
参加費、プレーフィなど予算策定 (決まっていることも多い)
コンペ日程と場所の決定 (コースの仮予約) コンペ・コンシェルジュ
招待状の作成と配布 (コンペの概要、ルール、賞品などの説明を含む)
(2)
参加者出欠確認
ペアリング作成
コースの予約 (前日に最終調整)
参加者への案内状作成と配布 色々な競技方法の説明はこちら
賞品の準備 (ニアピンやドラコン賞がある場合は 備品/旗などの準備も忘れずに)
表彰パーティーの予約
コンペ 2-3日前のコースへの確認
(3)
当日コンペ前の確認 (フロント、スターター、ゴルフ場 レストランなど)
スタート前のアレンジ (受付、挨拶、ルール説明や記念撮影など)
遅刻者が出た場合のアレンジ
スコア集計、成績表の作成
表彰パーティの進行
フロントで精算 (会費徴収と精算は要注意。下記の注意を良く読んで下さい。)
(4)
コンペの結果 (場合によっては 収支報告)、記念写真などの配布
次回 コンペ幹事への引継ぎ (必要ないこともある)

コンペ幹事の経験のない人は、その仕事量の多さに 驚いたことと思うが、前述のアイテム以外にも 通常は 細かな仕事が 出てくるものである。だから、一度でも幹事をしたことのある人は、優勝幹事のコンペなどでは 2位か 3位くらいに入りたいと願う人も少なくないはず。いずれにしても、幹事をする時には 以下のことを念頭において やると良いだろう。

1) コンペの幹事用のマニュアルなどがある場合は それに従うこと。
2) 利用できるシステムやサービスを 上手く 活用すること。
3) 仕事の一部を 上手く 参加者や仲間に 割り当てること。
4) 会費に関する説明、精算は間違いのない様、細心の注意を。

会費は参加者が一番気になる点なので 分かり易いシステムにし、事前に 明確に 連絡しておく必要がある。(出来れば、プレー代や飲食料金などは各自精算が間違いがなく 望ましい。必要であれば、コンペ参加費を 別途徴収し、プレー代、他を 各自精算にする方法でも良いだろう。) なお、コンペ参加費用を 幹事が参加者から徴収し、ゴルフ場への支払いを精算する場合は コンペ参加費用に含まれるもの以外の支払い (例えば、靴を買ったり、手袋、ゴルフボールを買う人の請求など) が発生しないよう、参加者にも ゴルフ場側にも 事前に 明確に その点を伝えておこう。(出来れば、前述のような コンペ参加費用に含まれないものの請求がゴルフ場からなされても、そうしたものは支払わないので、間違いなく参加者に請求するよう ゴルフ場に伝えるなどの防衛策を 講じておくと良いだろう。)

以上のようなことが コンペ幹事の心得ということになるが、幹事になった人は、上のリストを見ながら どのように仕事を こなすか じっくり 作戦を立てて下さい。

ただし、幹事の役得というのがない訳ではない。例えば、GDO のようなサービスを使って コンペの予約をすると 幹事にポイントを還元してくれる (同伴者 x 1,000ポイント) などといったサービスもあるようだ。幹事になってしまった人は そんなサービスを上手に利用すると思わぬ役得がゲット出来るということだ。  早期予約・コンペプラン